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Ajouter l'adresse de livraison dans le modèle de facture

Dans Oxyboo, tous les états d’impression (appelés aussi modèles) sont personnalisables (ex: Etat de devis, Etat de facture etc…).

Grâce à cela, vous pouvez générer des impressions selon vos besoins. Certains utilisateurs souhaitent par exemple faire apparaître l’adresse de livraison du client lors de l’impression des factures, ce que l’état par défaut n’inclut pas et c’est tout l’objet de cet article qui vous explique comment ajouter cette adresse dans l’impression de vos factures.

Evidemment, cette procédure est identique que ce soit une facture, un devis, une commande ou un avoir.

Pour savoir comment accéder à la personnalisation d'un état, veuillez lire l'article Personnalisation des états d'impression

Ajout des rubriques

Le principal objet utilisé dans les états s’appelle "Une rubrique" . La rubrique permet d’afficher le contenu d’une donnée présente dans le logiciel, ce peut être la date de la facture, le nom du client, le total TTC etc… chaque donnée est liée à une rubrique dans votre état. Contrairement à l’objet "Libellé" qui permet quant à lui d’afficher du texte saisi manuellement comme vous le feriez dans Word, mais ce n’est pas l’objet de cet article.

Pour reprendre notre exemple, nous souhaitons afficher l’adresse de livraison du client. Pour cela, nous avons besoin d’ajouter 4 rubriques (Adresse de livraison – Code postal de livraison – Ville de livraison) et pourquoi pas une 5ème correspondante au Pays de livraison pour ceux qui le souhaitent.

1. Pour ajouter notre première rubrique qui affichera l’adresse de livraison, cliquez sur l’icône "Rubrique" dans l’onglet "Création"

Ajouter une rubrique dans le modèle de facture

2. Placez ensuite la rubrique sur votre état, à l’endroit où vous souhaitez afficher l’adresse de livraison. Il vous sera biensûr possible ensuite de déplacer/redimensionner la rubrique

Placer une rubrique dans le modèle de facture ou devis

3. Une fenêtre s’ouvre et vous propose de choisir la rubrique que vous souhaitez afficher à cet emplacement. Dans notre exemple nous choisissons la rubrique "CLIENT_ADRESSEL" puis cliquez sur l’icone de validation

Choisir une rubrique à placer dans le modèle de facture

4. Après validation, votre état contient désormais la rubrique qui affiche l’adresse de livraison du client. Il vous est maintenant possible de déplacer et/ou redimensionner la largeur de cette rubrique

Rubrique du modèle de facture

Le texte Xxxxx est affiché par défaut dans l’éditeur pour indiquer que le champ en question est une rubrique, mais lors de l’impression de la facture, c’est bien l’adresse de livraison du client qui sera visible.

Il ne reste plus qu’à procéder de la même manière pour ajouter le code postal et la ville de livraison.

Récapitulatif en vidéo

L'animation ci-dessous illustre comment ajouter les rubriques sur votre modèle de facture afin de faire apparaitre l'adresse de livraison du client

Ajouter adresse de livraison dans le modèle de facture

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